E Fatura Nedir? E Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

E Fatura Nedir?

E-fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen, gönderilen ve saklanan bir fatura türüdür. E-fatura, günümüzde işletmelerin en çok tercih ettiği fatura türlerinden biridir. Geleneksel kağıt faturaların aksine, e-fatura işlemleri tamamen dijital olarak gerçekleştirilir ve işletmelerin fatura süreçlerini hızlandırırken maliyetlerini de düşürür.

E-fatura, özellikle büyük ölçekli işletmeler için önemli bir avantaj sağlar. Kağıt faturaların posta ile gönderilmesi, basılması ve saklanması gibi işlemler zaman alıcı ve maliyetlidir. Ayrıca, kağıt faturaların kaybolması veya yanlış adreslere teslim edilmesi gibi hataların da önüne geçmek mümkün değildir. E-fatura sayesinde, fatura işlemleri otomatikleştirilir ve hata oranı minimum seviyeye indirilir. Ayrıca, faturaların hızlı ve güvenli bir şekilde elektronik olarak gönderilmesi sayesinde işletmelerin ödeme süreçleri de hızlanır.

E-fatura, aynı zamanda işletmelerin çevre dostu bir yaklaşım benimsemelerine de yardımcı olur. Kağıt faturaların kullanımı, ağaç kesimlerine ve karbon emisyonlarına neden olurken, e-fatura işlemleri kağıt tüketimini azaltarak doğal kaynakların korunmasına katkı sağlar.

Türkiye'de e-fatura kullanımı, 2014 yılında yürürlüğe giren Elektronik Fatura Uygulama Tebliği ile zorunlu hale getirilmiştir. Buna göre, mükellefler belirli bir ciroyu aşan işletmelerde e-fatura kullanmak zorundadır. Bu uygulama sayesinde, işletmelerin maliyetleri düşürülürken, kağıt tüketimi de azaltılmaktadır.

Sonuç olarak, e-fatura işlemleri günümüzde işletmelerin vazgeçilmez bir parçası haline gelmiştir. Kağıt faturalara kıyasla daha hızlı, güvenli ve çevre dostu olan e-fatura, işletmelerin maliyetlerini düşürürken, fatura işlemlerini de kolaylaştırmaktadır.

E Faturaya Başvuru İçin Gereken Belgeler

Gerçek Kişiler İçin

• Yetkili kişiler tarafından imzalanmış "e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi"
• Mali mühür ile kullanılmak isteniyorsa mükellef tarafından imzalanmış, "Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi"
• Nitelikli elektronik sertifika ile kullanılmak isteniyorsa mükellefin nitelikli elektronik sertifikaya sahip olduğunu ifade eden yazılı beyanı
• İmza sirküleri

Tüzel Kişiler İçin

• Yetkili kişiler tarafından imzalanmış "e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi"
• Yetkili kişiler tarafından imzalanmış "Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi"
• Ticaret sicil gazetesinin noter onaylı nüshası
• İmza sirküleri

E Fatura Başvurusu

Tüzel Kişiler E-faturaya başvuru yapmadan önce Mali Mühür temin etmeleri gerekmektedir. Ancak Gerçek kişilerde böyle bir zorunluluk yoktur. Gerçek kişiler için sadece elektronik imza yeterlidir.

E Fatura Başvuru Aşamaları şu Şekildedir;

Mali Mühür Başvurusu ve Kurulumu: Mali mühür, vergi kanunlarına göre belirli belgelerin dijital olarak imzalanmasını sağlayan bir sistemdir. Mali mühür, resmi belgelerin güvenliği ve bütünlüğünü korurken, işlemlerin hızlandırılmasını ve maliyetlerin azaltılmasını da sağlamaktadır. Mali mühür başvurusu yapmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

• Mali Mühür Başvurusu Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) ile sözleşme imzalayarak başvuru işlemlerine başlayabilirsiniz. Sözleşme imzalama işlemi için kuruluşun web sitesinde yer alan başvuru formunu doldurmanız gerekmektedir.
• Başvuru formunda, kuruluşun talep ettiği bilgileri eksiksiz bir şekilde doldurmanız gerekmektedir. Bu bilgiler arasında, işletme bilgileri, yetkili kişinin bilgileri, mali mühür kullanımına ilişkin diğer bilgiler ve kimlik doğrulama belgeleri yer almaktadır.
• Başvuru formunu doldurduktan sonra, belgelerinizi ve kimlik doğrulama belgelerinizi mali mühür sağlayıcısına teslim etmeniz gerekmektedir. Bu belgeler arasında, işletmenin kuruluş belgesi, imza sirküleri, vergi levhası gibi belgeler yer alabilir.
• Başvurunuzun incelenmesi ve onaylanması sonrasında, mali mühür kullanımına ilişkin gerekli eğitimleri almanız gerekebilir.

Mali mühür başvurusu işlemi tamamlandıktan sonra, mali mühürü kullanarak resmi belgelerinizi dijital olarak imzalayabilirsiniz. Mali mühür kullanarak imzalanan belgeler, hem güvenli hem de hızlı bir şekilde işlemlerin tamamlanmasını sağlar.

GIB E Fatura Başvuru: Mali Mühür Kurulumu tamamlandıktan sonra  GİB ‘in “E-fatura Canlı Ortam Başvuru” sayfasından yapılabilir. Bu sayfada işlem yaparken Mali mühürün mutlaka bilgisayara takılı halde olması gerekmektedir.

Neden E Fatura

• E fatura sistemine geçiş yapan işletmeler zamandan ve maliyetten tasarruf ederler.
• Kağıt fatura dönemine e fatura ile son verildiği için faturanızı dakikalar için kesip, elektronik ortamda gönderebilirsiniz.
• Excel ve muhasebe defterlerinde karşılaşılabilecek hata payları minimize edilir.
• Faturalar online olarak kesilip 10 yıl boyunca arşivlendiği için kaybolma riskini ortadan kaldırmış olursunuz
• Kağıt fatura dönemini sonlandırdığı için çevreci bir firma olursunuz