E-arşiv fatura nedir?

Ülkemizde işverenlerin yani vergi mükelleflerinin elektronik ortamda düzenledikleri ve sakladıkları faturalandırma yöntemine e-arşiv fatura denir. Geleneksel şekilde düzenlenen faturaların sanal ortama aktarılmış halidir. Vergi mevzuatına uygundur. Ayrıca kâğıt fatura yerine de geçmektedir. E-arşiv sisteminde düzenlenen faturalar hem maliyetleri düşürmek hem kâğıt israfından kurtulmak hem de iş süreçlerini hızlandırmak için sıkla tercih edilen yöntemlerden biridir.

E-arşiv faturası, elektronik olarak düzenlenir, imzalanır ve muhafaza edilir. Fatura, gönderilecek kişinin e-posta adresine ya da belirli bir portal aracılığıyla elektronik olarak iletilir. Alıcılar bu faturaları yazdırabilir veya dijital ortamda saklayabilirler. Ancak, fatura üzerinde belirli standartlara ve düzenlemelere uyulması gerekmektedir. E-arşiv faturalar, kâğıt faturaların yerini almakla birlikte vergi mevzuatına uygunluğu sağlamak adına belirli standartlara ve prosedürlere tabidir. Bu faturaların, özellikle vergi ve muhasebe alanlarında, dijitalleşmeyi teşvik ettiği ve iş süreçlerini kolaylaştırdığı düşünülmektedir.

E-arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır?

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Resmi Web Sitesi aracılığıyla E-arşiv fatura sorgulama işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Adım adım sorgulama işlemi ise şu şekilde:

- Sorgulama işlemi Vergi Kimlik Numarası (VKN) veya Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası (TC Kimlik Numarası) ile yapılabilmektedir.

 - Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi web sitesine giriş yapın. Site de farklı giriş yöntemleri göreceksiniz.

 - E-Devlet şifrenizle veya mobil imza, e-imza gibi kimlik doğrulama yöntemleriyle elinizdeki bilgilere göre size en uygun olan seçenek üzerinden siteye giriş yapın.

- E - arşiv fatura portala giriş yaptıktan sonra, menüler arasında "Fatura Sorgulama" veya "E-Fatura / E-Arşiv Fatura Sorgulama" seçeneklerini göreceksiniz. Bu seçeneği tıklayarak e-arşiv fatura sorgulama ekranına erişebilirsiniz.

- Sorgulama ekranında Vergi Kimlik Numarası (VKN) veya TC Kimlik Numarası ile sorgulama yapabilirsiniz. İlgili alana vergi numarasını girdikten sonra "Sorgula" veya "Sorgu Yap" gibi bir butona tıklayarak işlemi başlatabilir e arşiv fatura görüntüleme yapabilirsiniz.

Yukarıdaki adımları izleyerek e-fatura mükellef sorgulama işlemlerinizi gerçekleştirebilir, doğru bilgileri girdikten sonra, sistem size ilgili e-arşiv fatura bilgilerini sunacaktır. Fatura detaylarını inceleyebilir, gerektiğinde fatura numarası, tarih veya tutar gibi bilgileri kontrol edebilirsiniz.

E-fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

E-fatura kullanmak isteyen işletme sahipleri veya mükellefleri, e-fatura sistemin kullanmaları gerekir. Bunun için de kullanıcı girişi işlemlerini yapmak için başvuru gerçekleştirilmelidir. Gelir İdaresi Başkanlığının internet sitesi üzerinden veya şahsen yapılmalıdır.

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmî web sitesi üzerinden başvuru yapmak isteyenler öncelikle "www.gib.gov.tr" adresine girmeleri gerekmektedir. Ardından ana sayfada bulunan "e-Devlet" veya "Giriş" kısmından e-Devlet şifrenizle veya mobil imza, e-imza gibi seçenekler ile giriş yapılması gerekmektedir. Giriş yaptıktan sonra, menüler arasında "E-Fatura" veya "E-Fatura Başvuru" gibi bir seçenek arayın. Bu adımları takip ederek başvuru formunu doldurabilirsiniz. Başvuru formunda genellikle işletme veya mükellef ile ilgili temel bilgiler istenir. Vergi kimlik numarası, ticaret unvanı, iletişim bilgileri gibi bilgileri doğru ve eksiksiz bir şekilde girmelisiniz. E fatura başvurusu için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yerel müdürlüklerine giderek yüz yüze başvuru yapmanız gereken durumlarda gerekli belgeleri ve bilgileri ilgili yetkililere sunmanız gerekebilir. Bu durumda Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirttiği belgeleri doldurarak ilgili yerlere teslim etmeniz gerekebilir. Başvuru süreci ve gereklilikleri zaman zaman güncellenebilir, bu yüzden en güncel bilgiyi Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmî web sitesinden veya ilgili kurumdan öğrenebilirsiniz.

E-arşiv Fatura Portal İptali Nasıl Yapılır?

E-arşiv fatura portal iptal işlemi için genellikle ilgili firmaların kendi hesapları üzerinden yapılabilir. Portala bilgilerinizle giriş yapmanızın ardından  "Fatura İptali" veya "İptal Etme" sekmesine tıklayın. Bu bölüme girerek iptal işlemini başlatabilirsiniz. İptal edilecek faturayı seçin. Sistem genellikle size iptal edilebilir durumda olan faturaları listeleyecektir. Seçtiğiniz faturayı iptal etmek istediğinize dair bir onay adımı gelecektir.  İptal işlemi tamamlandıktan sonra, sistem genellikle size bir onay veya işlemin başarıyla gerçekleştiğine dair bir bildirim gösterir. Bu aşamada mutlaka iptal işleminin doğru bir şekilde gerçekleşip gerçekleşmediğini kontrol etmeniz yararınıza olacaktır.

Eğer özel bir e-arşiv fatura portalı veya sağlayıcı kullanıyorsanız, iptal işlemleri o portalın veya sistem sağlayıcısının belirlediği adımlara göre değişebilir. Bu yüzden işlem adımları portal veya sağlayıcı tarafından belirtilen yönergeleri takip etmeniz gerekebilir. İptal işlemleri vergi mevzuatına uygun şekilde yapılmak zorundadır, bu yüzden gerekli adımları doğru ve eksiksiz bir şekilde takip etmek etmelisiniz. Herhangi bir belirsizlik durumunda ilgili kurum veya portal sağlayıcısından destek alarak sorunu çözebilirsiniz

E arşiv Fatura Nasıl Kesilir?

E-arşiv fatura kesme işlemi, için vergi mükelleflerinin sisteme giriş yapması gereklidir. E- arşiv sistemine girişin ardından fatura kesme bölümüne girmelisiniz. Burada fatura kesmek istediğiniz işlem veya hizmet için gerekli olan bilgileri girmeniz gerekecek. Bu bilgiler genellikle alıcı bilgileri, satıcı bilgileri, fatura tarihi, tutar gibi detayları içerir. Hangi ürün veya hizmet için fatura kesmek istediğinizi belirtmelisiniz. Ürünün/hizmetin vergi oranı, miktarı, birim fiyatı gibi detaylar fatura detaylarını oluşturacaktır.  Girdiğiniz bilgilerle birlikte sistem genellikle size fatura ön izlemesi sunar. Bu ön izlemede yapılan bilgileri kontrol ederek herhangi bir hata veya eksiklik varsa düzeltmelisiniz. Ardından fatura oluşturma veya gönderme adımını takip ederek faturayı oluşturabilir ve alıcıya gönderebilirsiniz.

Oluşturduğunuz e-arşiv faturalarını saklamak için genellikle sistem size bir kayıt veya referans numarası sağlar. Bu numarayı ve oluşturulan fatura belgesini sistemde saklayarak ilgili süreçlerde kullanabilirsiniz. Fatura kesme işlemi, vergi mevzuatına uygun şekilde yapılmalıdır. Her adımı dikkatlice takip etmek ve gerekli bilgileri doğru bir şekilde girmek gerekir. Ayrıca, ilgili faturaları saklama süresi ve diğer yasal gereklilikler hakkında da bilgi sahibi olunmalı dikkatle takip edilmelidir.

E- arşiv fatura nasıl iptal edilir?

E-arşiv fatura iptali genellikle faturayı oluşturduğunuz platform veya sistem üzerinden yapılabilir. Sistem üzerinden iptal etmek istediğiniz belirli bir faturayı seçin veya fatura numarasını doğrudan girerek iptal işlemine başlayın.  Genellikle "Fatura İptal Etme" veya "İptal İşlemi" gibi bir seçenek bulunur. Bu bölüme girerek iptal işlemine başlayabilirsiniz.

İptal etmek istediğiniz faturayı seçtikten sonra, sistem genellikle size iptal işlemi için onay alır. Bu aşamada doğrulama adımlarını takip ederek işlemi onaylamanız gerekecektir. İptal işlemi tamamlandıktan sonra, genellikle sistem size bir onay veya işlemin başarıyla gerçekleştiğine dair bir bildirim gösterir. Bu aşamada mutlaka iptal işleminin doğru bir şekilde gerçekleşip gerçekleşmediğini kontrol edin. İptal işlemleri vergi mevzuatına uygun şekilde yapılmak zorundadır, bu yüzden gerekli adımları doğru ve eksiksiz bir şekilde takip etmek gerekir.

E-arşiv Fatura İptal Süresi Geçerse Ne Olur?

E-arşiv fatura iptal süresi genellikle faturanın kesildiği tarihten itibaren belirli bir zaman dilimini kapsar. Bu süre genellikle fatura kesiminden sonra kısa bir süredir ve genellikle 24 saat ile 72 saat arasında değişebilir. Fatura iptal işlemi, bu süre içerisinde yapılmalıdır. Eğer e-arşiv fatura iptal süresi geçerse, genellikle faturanın iptal edilmesi mümkün olmayabilir veya belirli koşullara bağlı olarak işlemi gerçekleştirmek daha zor veya uzun sürebilir. Bu durumda şu olasılıklar söz konusu olabilir:

İptal süresi geçmiş bir e-arşiv faturayı sistem genellikle otomatik olarak iptal etmeyecektir. Bu durumda faturayı iptal etmek için ilgili kurum veya platforma başvurarak süreçle ilgili destek almanız gerekebilir.

Bazı durumlarda, belirli koşullar altında iptal süresi geçmiş bir faturanın iptal işlemi yapılabilir. Ancak bu durumlar genellikle istisnai olup, ilgili platformun veya vergi mevzuatının belirlediği kurallara bağlı olarak değerlendirilir. Faturanın iptal edilememesi durumunda, yasal süreçler devreye girebilir. Vergi mevzuatına göre, iptal süresini geçmiş bir faturanın muhasebe kayıtlarında düzeltilmesi veya değiştirilmesi için farklı prosedürler izlenebilir. Bu durumda vergi danışmanınız veya ilgili mercilerden destek almanız önemlidir.

İptal süresinin geçmesi durumunda, genellikle fatura iptali daha karmaşık veya uzun bir süreç haline gelebilir. Bu nedenle, fatura kesiminde doğru ve eksiksiz bilgi girişi yapmak ve gerekli durumlarda süreçlerin takibini yapmak önemlidir. Mümkünse, belirlenen süre içinde gerekli iptal işlemlerinin yapılmasına özen göstermek faydalı olacaktır.