Cari Hesap Nedir? Cari Hesap Takibi Nasıl Olur?

Şirket sahipleri cari hesap nedir sorusunun yanıtını merak eder. Müşteri ve tedarikçiler arasında geçen tüm işlemlerin tutulduğu hesaba cari hesap adı verilir. Her ölçekten şirket, bütün alacak verecek işlemlerini cari hesapla bir arada tutabilir. İşletmenizin sağlıklı bir şekilde faaliyete devam edebilmesi için cari hesabı özenli bir şekilde tutmaya özen göstermelisiniz.

Şirketinizin müşterileri ve tedarikçileri arasındaki ticari iletişimin kayıtlı olduğu hesapları takip etmeniz, rapor ve analiz vermeniz cari hesap takibi adı verilir. Bu cari hesap takip etme işlemi sayesinde şirketinizin geçmiş ticari işlemlerini ve güncel ticari durumunu takip edebilirsiniz. Cari hesap takibi, işletmenizin sağlıklı bir şekilde ticari faaliyete devam edebilmesi açısından önemlidir. Cari hesaba dair merak ettiğiniz tüm soruların yanıtına yazımızın tamamını okuyarak ulaşabilirsiniz.

Cari Hesap Takibi Nasıl Yapılır?

Şirketler, cari hesap takibi yaparken farklı yöntemler kullanabilir. Günlük işlem sayısı, işlemlerin büyüklüğü ve çeşitliliği gibi faktörler, cari hesap takibinde kullanılacak yöntemin belirlenmesinde önemli rol oynar. İşletmenizin sahip olduğu bu özelliklere göre cari hesap takibi için en uygun yöntemi tercih edebilirsiniz.

Başarılı bir cari hesap takibi için şirketinizin müşterilerine ve tedarikçilerine ayrı ayrı sayfalar oluşturabilirsiniz. Alacak ve borç kısmını ayırdıktan sonra yaptığınız tüm işlemleri günü gününe kaydetmelisiniz. Ödeme yaptıkça ya da aldıkça cari hesabı güncellemeli ve kalan bakiyeyi not etmelisiniz. Sonraki işlemlere bu kalan bakiye üzerinden devam etmelisiniz.

Cari hesap nasıl tutulur ve nasıl takip edilir sorusu için farklı yanıtlar verilebilir. Şirketler tarafından en sık kullanılan yöntemler arasında şunlar yer alır:

• Cari Hesap Defteri: Cari hesap takibi yapılırken kullanılan geleneksel yöntem cari hesap defteridir. Genellikle bütçesi ve işlem hacmi az olan şirketler, cari hesap defteri tutmayı tercih eder. Tamamen elle tutulan bu defter, kimi zaman karışıklık yaşanmasına yol açabilir. Cari hesap defterleri genellikle alacaklar, borçlar ve vergiler olmak üzere 3 kısma ayrılır. Bu defterlerin en büyük dezavantajı anlık rapor işlemi sunamamasıdır.
• Cari Hesap Excel Uygulaması: Kapsamlı bir veri işleme programı olan Excel, firmaların cari hesap tutmak için tercih ettiği yöntemlerden biridir. Orta ölçekli şirketler için Excel’de cari hesap takibi yapmak yeterlidir. Ancak iş hacmi yoğunlaşınca zaman kaybı yaşatabilir, karışıklığa yol açabilir ve güvenliği de zayıftır. Excel’de cari hesap tutarken müşterileriniz için ayrı ayrı sayfalar oluşturabilir ve cari hesap bilgilerini yazabilirsiniz. 
• Cari Hesap Programı: Özel olarak geliştirilen cari hesap yazılımları, işletmelerin cari hesaplarını güvenli bir şekilde takip edebilmesini sağlar. Bu programları web sitesi ya da uygulama olarak kullanabilir ve dilediğiniz zaman dilediğiniz yerden cari hesabınıza erişebilirsiniz. Cari hesap programları sayesinde anlık raporlama yapabilir ve güncellemeleri daha kolay bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. 

Cari hesap takibini dilerseniz işletme sahibi olarak kendiniz yapabilir, şirketinizde çalışan herhangi bir personel bir takibi yapması için yetkilendirebilirsiniz. Bu sayede cari durumunuz ile ilgili her zaman detaylı bilgi edinebilirsiniz. 

Cari Hesap Yönetimi Neden Önemli?

İşletmenizin ya da şirketinizin cari hesabını takip etmeniz, ticari faaliyetlerinizin sürdürülebilirliği açısından önem arz eder. Olumlu yönde bir gelişme göstermek için işletmenizin güncel durumunu bilmeli ve geçmişe dönük analizler ile gelecekte daha sağlıklı kararlar almalısınız. Düzenli ve güncel olarak cari hesap yönetimi yaparsanız, işlerinizin karışmasını önler. Özellikle yoğun zamanlarda vakit kazanmanız ve işlerinizin birbirine karışmaması için cari hesap yönetimi çok önemlidir.

Borçlarınızı ve alacaklarınızı her zaman görmek için cari hesap yönetimine önem vermelisiniz. Ayrıca bu sayede borçlarınızı zamanında ödeme imkanı elde edebilir ve gecikmeden kaynaklı aksaklıkların da önüne geçebilirsiniz. İyi bir cari hesap örneği, verilerin günü gününe işlenmesiyle oluşur. Özellikle her gün cari hesabınızı kontrol ederek işletmenizin durumunu anında öğrenebilirsiniz. Herhangi bir sorun yaşadığınızda geriye dönük olarak işlemlerinizi kontrol etme imkanı sayesinde problemleri daha etkili bir şekilde çözebilirsiniz. 

Cari Hesap Borcu Nedir?

Cari hesaptaki alacak verecek ilişkisinden oluşan alacak değeri, cari hesap borcu olarak adlandırılır. Cari hesaplarda hem alacaklar hem de borçlar yazar. Bu hesapta yer alan ödenmesi gerekenler kısmı, cari borçtur. Cari hesap borcunun alacaklısı işletmeniz ya da tedarikçiniz de olabilir. Ticari faaliyetin yönüne göre borcun hangi tarafa ait olduğu değişiklik gösterir. 

Cari hesap borcu ile ilgili olarak bilmeniz gereken en önemli şey, bu borçları zamanında ödemeniz gerektiğidir. Eğer borcunuzu geciktirirseniz, bazı olumsuz durumlarla karşılaşabilirsiniz. Örneğin; tedarikçinize olan cari hesap borcunuzu ödemezseniz, yeni ürün satın alamazsınız. Bu yüzden cari borcunuzu geciktirmemeye özen göstermeli, unutma ihtimalinize karşın son ödeme tarihlerini not etmelisiniz.

Cari Bakiye Ne Demek?

Cari hesabın kapsadığı zaman aralığı yani cari dönem içinde hesapta bulunan ama nakit olarak ödenmemiş değere, cari bakiye adı verilir. Cari sözleşmede belirtilen hükümlere uygun olarak tahsil edilmek için belirlenen tarihte alınacak değer, cari bakiyeyi ifade eder. Dolayısıyla cari hesabınıza, henüz ödemesini almadığınız ya da yapmadığınız durumlar için cari bakiye notu düşebilirsiniz. Kısaca alacak ve verecek değerler arasındaki fark için de cari bakiye terimi kullanılır.

Cari Hesap Ekstresi Nedir?

Pek çok kişi cari hesap ekstresi ne demek diye merak eder. Cari hesabı görüntülemek amacıyla kullanılan alana cari hesap ekstresi adı verilir. Borçlarınızın, alacaklarınızın ve toplam bakiyenizin bulunduğu sütun bu ekstre anlamına gelir. Cari hesap ekstresi örneğinde; fiş numarası, tarih, borç, tür, toplam bakiye ve alacak yazar. 

Cari hesap ekstresini göndermek için genellikle e-posta kullanılır. Cari hesap takibini yaptığınız yöntem için bir gönderim şekli oluşturabilir ve bunları tedarikçilerinize gönderebilirsiniz. Böylece ödeme almanız gereken tarih, kalan borcunuz, almanız gereken tutar gibi bilgileri karşı tarafın da görüntülemesini sağlayabilirsiniz. Cari hesap takibi için oluşturulan bazı programlar ve yazılımlar, cari hesap ekstresini tek tuşla göndermeniz için özel bir alan sunar. Böylece ekstre hazırlamak için uğraşmanıza gerek kalmaz.

Cari hesap mutabakatı ne demek?

Şirketlerin karşılıklı olarak birbirlerine mutabık kalmaları için hazırladıkları formlara, cari hesap mutabakatı adı verilir. Bu form, şirketlerin alış ve satış işlemlerini kontrol edebilmek, herhangi bir eksiğin önüne geçmek, hataları düzeltmek ve karşılıklı olarak anlaşmak için yapılır.

Cari kod nedir?

Cari hesapların her biri için özel olarak oluşturulan koda, cari kod adı verilir. Cari kartlar üzerinde yazan bu kod, cari hesap işlemi ile ilgili bilgilere ulaşmada kullanılır. Tüm cari kartlar için özgün cari kodlar oluşturulur. Bu sayede işletmeler cari hesaplarını çok daha iyi bir şekilde yönetebilir. 

Cari oran nedir ve hesaplama formülü nedir?

İşletmelerin likit varlıklarını gösteren kısa vadeli borçların oranına cari oran denir. Bütün dönen varlıkların hesaba katılması ile cari oran hesaplanır. Cari oran hesaplamada kullanılan formül ise; dönen varlıklar / kısa vadeli yabancı kaynaklar şeklindedir. Bir işletmenin sermayesinin yeterliliğini görmek için cari oranına bakmak gerekir.

---